Está diseñada para ayudar a tu negocio a prever y mejorar la gestión de los impagos, a reducir el riesgo financiero y a minimizar la pérdidas.
El programa, además, añade funcionalidades específicas para el sector como un completo gestor de camiones y cargas y un completo gestor de llamadas y notificaciones vía fax o correo electrónico.
Principales funcionalidades
Histórico de llamadas de clientes y transportistas.
El programa permite mantener un control y realizar un seguimiento exhaustivo de todas las llamadas realizadas o recibidas de clientes y transportistas. Se pueden anotar aquellas observaciones relacionadas con las conversaciones mantenidas, necesarias para garantizar una mejor gestión del servicio. Desde esta pantalla podremos acceder con rapidez a la creación de cargas con los datos que nos facilite el cliente y conocer la disponibilidad de vehículos y remolques.
Introducción detallada de cargas.
La información facilitada por el cliente puede introducirse en el momento de identificar la carga para su posterior asignación a un transportista. También es posible relacionar múltiples tipos de carga (normales, urgentes, periódicas) y direcciones de carga y descarga, controlar el intercambio de palets y obtener información sobre el vehículo o el tipo de mercancía que necesita transportar. Además, si la empresa trabaja con Materiales Peligrosos, el programa permite identificar el peso transportado por tipo de mercancía. Desde esta pantalla podremos calcular los precios de venta teniendo en cuenta los márgenes de beneficio configurados.
Gestión y control de vehículos y remolques disponibles.
El programa incorpora una completa gestión de vehículos y remolques. El programa proporciona información sobre la disponibilidad de vehículos y remolques, indicando si están disponibles, reservados o no operativos. Así, proporciona información al usuario sobre la fecha de disponibilidad, la ciudad en la que están disponibles, el tipo de vehículo, el nombre del chofer y la matrícula del camión y del remolque.
Optimización de cargas.
La aplicación facilita el control y la gestión de las cargas disponibles que están pendientes de relacionar con un transportista. Mediante prácticos filtros por tipo de camión o fecha de disponibilidad. Otra de las funcionalidades de este módulo es facilitar y agilizar la búsqueda de cargas para organizar el retorno. Desde una misma pantalla podremos enlazar la carga con el camión y generar los viajes que posteriormente pasarán a facturarse al cliente. Finalmente, la aplicación permite consultar precios de viajes anteriores pudiendo filtrar la información por origen, destino, cliente, etc.
Notificaciones a clientes y transportistas.
Al enlazar una carga con un transportista, el programa ofrece la posibilidad de enviar automáticamente la documentación al transportista con el detalle de la carga, y al cliente con la confirmación de los datos de la carga. Estos documentos pueden imprimirse o enviarse por e-mail, fax o guardar en un pdf.
Seguimiento de viajes y de su posterior facturación.
El programa permite hacer un seguimiento de los viajes, informando de las fechas reales de carga y descarga, intercambios de palets correctos o no, añadir cargos o realizar abonos al transportista o al cliente, que incrementarán o disminuirán la factura de los interesados, etc.
Del mismo modo, el usuario puede generar los albaranes al cliente y al proveedor, pudiendo seleccionar los que le interesen en cada momento.
Listados específicos del sector.
El programa facilita listados específicos del sector: de los precios de los viajes de origen a destino (por fecha, por transportista o cliente), de los viajes anulados, de los últimos precios, de las comparativas de precios, de los presupuestos realizados a cada cliente, de materiales peligrosos distribuidos, etc.
